Trappistenclub Nostergaudium vzw respecteert je privacy. Hier lees je welke gegevens we gebruiken wanneer je nostergaudium.be bezoekt, ons contacteert of aan onze online quiz deelneemt.
Wie is verantwoordelijk?
Trappistenclub Nostergaudium vzw, Eksaarde (Lokeren), is verantwoordelijk voor de verwerking via deze website. Voor vragen of een verzoek over je persoonsgegevens: info@nostergaudium.be.
Contactformulier
We gebruiken je voornaam, familienaam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden en verder op te volgen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om contact met bezoekers te onderhouden, of om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. De verzending verloopt via Resend naar onze mailbox. We gebruiken deze berichten niet automatisch voor reclame.
Online quiz
Bij deelname bewaren we je naam, e-mailadres, eventuele telefoonnummer, antwoorden, punten, percentage en tijdstip. Een willekeurige browsercode helpt dubbele deelnames voorkomen. Voor misbruikbeperking wordt ook een met de datum gehashte IP-code verwerkt. De beheerders kunnen de deelnames en foute antwoorden bekijken. Deze verwerking dient de organisatie, eerlijke deelname en afhandeling van de quiz.
Alleen als je daarvoor kiest, wordt je naam getoond bij de recente deelnemers. Anders verschijnt “Deelnemer”. Het deelnemersaantal en de gemiddelde score worden als groepsstatistieken getoond. Je toestemming voor naamsvermelding kun je intrekken via e-mail.
Bezoekersstatistieken
Alleen na jouw toestemming gebruikt de bezoekersteller een willekeurige browsercode. We bewaren die code met het eerste en laatste bezoek en registreren bekeken paginapaden en tijdstippen. Zo tellen we browsers, paginaweergaven en recente activiteit. De code bevat geen naam of e-mailadres. We koppelen deze statistieken niet aan quizdeelnames.
Cookies en lokale browseropslag
Lokale opslag werkt anders dan een cookie, maar kan eveneens gegevens in je browser bewaren. De eigen websitecode gebruikt de volgende opslag:
| Naam | Doel | Bewaring in je browser |
|---|---|---|
| noster-cookie-choice | Onthoudt je keuze voor statistieken | 6 maanden |
| noster-visitor-id | Herkent je browser voor statistieken, na toestemming | Tot intrekking of wissen van browseropslag |
| noster-quiz-visitor | Voorkomt herhaalde deelname aan de quiz | Tot wissen van browseropslag |
Voor beveiligde beheerdersfuncties kunnen daarnaast noodzakelijke sessie- en beveiligingsgegevens door het hosting- en aanmeldplatform worden gebruikt. De eigen websitecode plaatst geen advertentiecookies en gebruikt geen Google Analytics of Meta Pixel.
Je kunt statistieken weigeren of je toestemming hier later intrekken. De site en quiz blijven beschikbaar. Je kunt cookies en lokale opslag ook verwijderen in je browserinstellingen. Verwijderen van browseropslag verwijdert geen al ingediende quizdeelname.
Externe diensten en video’s
Hosting en opslag verlopen via ChatGPT Sites en Cloudflare; voor e-mail gebruiken we Resend. Deze dienstverleners verwerken gegevens voor de technische werking. Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden; daarbij zijn passende doorgiftewaarborgen vereist.
YouTube- en Vimeo-video’s worden pas geladen wanneer je op “Video bekijken” klikt. Dan maakt je browser verbinding met die aanbieder, die je IP-adres en technische gegevens kan ontvangen en eigen opslag kan gebruiken. Raadpleeg hun privacybeleid voordat je de video activeert. Links naar Facebook, WhatsApp en de ledenagenda openen afzonderlijke diensten met hun eigen privacyvoorwaarden.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Contactberichten bewaren we zolang nodig voor de beantwoording en opvolging. Quizgegevens bewaren we zolang nodig voor controle, prijsafhandeling en eventuele betwistingen. Statistiekgegevens worden bewaard voor de bezoekhistoriek tot ze worden verwijderd; de huidige toepassing wist deze niet automatisch. We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel of een toepasselijke wettelijke verplichting. Via e-mail kun je vragen welke gegevens nog worden bewaard en om verwijdering verzoeken.
Je rechten
Je kunt inzage, verbetering, verwijdering of beperking vragen. Afhankelijk van de verwerking kun je bezwaar maken, gegevensoverdraagbaarheid vragen en toestemming intrekken. Intrekking verandert niets aan de verwerking die voordien rechtmatig gebeurde. Mail naar info@nostergaudium.be; vermeld op welke gegevens je verzoek betrekking heeft. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren en beantwoorden verzoeken in beginsel binnen één maand.
Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Er vindt via deze website geen geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbare gevolgen plaats.
Aanpassingen
Als de website of de verwerking verandert, passen we deze pagina aan. De versiedatum staat bovenaan.